关于建立本科生成果数据库的通知
为贯彻落实《大连理工大学学生工作处2015年工作要点》文件精神，结合学院学生工作办公室2015年工作要点，努力推进学生工作精细化、规范化、科学化发展，做好大学生领导力培养工作，为我院进一步加强和改进本科生能力培养工作提供素材与参考，学院学生工作办公室拟建立本科生成果数据库，具体安排如下：
一、数据库形式与内容
成果数据库的主要内容为学生在大学期间参与活动、创新创业类竞赛、撰写论文、发明专利等方面的各项成果；主要形式为以电子表单形式存储的各项成果信息和以电子图片形式存储的配套证明材料。
二、数据统计方式
成果数据库的数据统计方式为以学生定期上报为主，以学生工作办公室协调活动主办部门获得信息并导入为辅。拥有成果的学生可以随时以电子邮件的形式报送成果信息电子版（统计表如附件1，学生需另附证明材料扫描件），上交材料合格与否将以邮件反馈为准。为实现信息规范管理，设定每月最后一个周五为月度数据上报截止日，次月第一个周三为上一月统计数据的公示日。
三、数据库功能
成果数据库除用于为我院进一步加强和改进本科生能力培养工作提供参考外，还将指导每学年本科生单项奖学金的评比工作。对于已经存在于数据库中的成果，学生在申请单项奖学金时无需另外提交证明材料；申请单项奖学金的学生需在每年8月的最后一个周五之前完成此前学年的成果报送，学生工作办公室在每年9月的奖学金评审过程中将只受理该时间点与评审开始日期之间新增的成果材料。
四、其他说明
报送成果材料的邮箱地址为wulixueban@foxmail.com；报送成果材料的电子邮件主题命名格式为“学号-姓名-成果-YYYYMMDD”，成果材料请将统计表与证明材料扫描件（扫描件命名格式为“证明材料日期-学号-姓名-大连市数学建模比赛一等奖”）共同打包报送，压缩包命名格式同上。示例如下：
201422050-张三-成果-20150410.xls
20141121-201422050-张三-大连市数学建模比赛一等奖.jpg
成果数据库于通知下发之日起即开通，以2014年度的相关数据作为初始数据，学生需在2015年4月9日前完成该年度内的成果材料报送。
物理与光电工程学院学生工作办公室
二〇一五年四月七日
